好奇心を爆発させよう

Evernoteで仕事、勉強を効率化させる具体的方法をご紹介

 
Evernoteを効果的に使えていますでしょうか?
 
今回は、Evernoteを使いこなして仕事や情報収集・整理をよりスマートに、ストレスフリーにする方法を今回はご紹介します。
 

   

Evernoteの情報整理術。スタックの作り方

 実際にEvernoteをどう整理するかというと、まずは『メモ』『ワークスペース』『資料』というスタックを作ります。1つ1つのノートを束にしているものがスタックです。

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スタックを作る手順(PCのアプリ)
  • 2つ以上のノートを作成する
  • ドラッグ&ドロップで一つにまとめる
  • 右クリックで名前を変更する
という流れです。
 
スタックを作る手順(スマホアプリ)
  • +マークからノートを作成
  • ノートを左にスワイプして、設定マークをタップ
  • スタックというところからスタック名を入力

の手順でできます。

 
この階層の下にノートが存在します。
 
『inbox』『メモ』『ワークスペース』『資料』の用途について解説します。
  
inbox 
「とりあえず」の箱です。思いついたことや記録しておきたいことをとりあえずここに入れておいて後で整理する時に資料やメモに移動させます。
ぼくは瞑想中に頭に浮かんだ考えなどをとりあえず入れてます。
 
メモ  
短期的に重要度の高いメモや情報等を保存しておきます。TODOリストの作成やアイデアをストックはここでやるのが良いでしょう。
 
文章を書いたり、何かしら作業をするための場所。ぼくは基本的にブログの下書きはここでやっています。
 
資料  
長期的に保存してまた読み返したい記事や大切な書類、ノートなどをここに入れておきます。
 
これによって、頭の中の全ての情報を整理することができます。Evernote方法論では様々なテクニックがあると思いますが、この方法の良い点としては
  • 分類がシンプルながら実用的であること
  • シンプルかつ直感的でわかりやすいこと
  • inboxがあることで気兼ねなくメモをとることができ、マメじゃなくてもノートを活用できる
です。ぜひ実践してみてください。
 

はてなブログ用使い方

 
Evernoteはてなブログとの連携が可能です。Evernoteはオフラインでも編集が可能なので、はてなでブログを書く人にとってはEvernoteは必須のツールです。僕は移動中電車内などで文章などはEvernoteで一気に書き上げるようにして時間の効率化を計っています。
 
導入方法はこちら。

 
 
この方法を取り入れてからは、ブログを書くスピードが格段に上がりました。 理由としては先ほど言ったように移動時間を活用できること、あえてオフラインで作業することによってネットサーフィンの誘惑を遮断し文章に集中できるなどがあります。 
 

webクリッパー

 
Evernoteと同時にぜひ使ってほしいアプリが、Evernote Web clipper。Evernote Web clipperをchromeに入れておけばインターネット上の情報を瞬時に直感的にスクリーンショットもしくはページそのものを保存することが可能です。
 
インストールすると右上にEvernoteの像のマークがでるので、保存したいタイミングでクリック。保存先とタグを追加するかなども選ぶことができます。

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またiscannerを使ってノートや資料をデジタル化してEvernoteへ移行させるのもひとつのテクニックですね。iscannerについてはこちらの記事をご参照下さい。